Du har jobbet hardt med regnearket ditt, og nå vil du sørge for at alle du deler det med ikke utilsiktet endrer celler, så du må vite hvordan du låser celler i Excel.
Heldigvis lar Microsoft Excel 2016 og tidligere versjoner deg låse celler eller beskytte celler for å forhindre at de endres i Windows 10. Du kan låse alle cellene i et regneark eller bestemte celler, slik at noen deler av regnearket kan endres. Slik låser du celler i Excel.
- Se hvordan du bruker VLOOKUP i Excel og sikkerhetskopierer filer automatisk i Excel
- Slik fjerner du dupliserte data i Excel og lager et fossediagram i Excel
- Slik låser du celler i Excel og fryser rader og kolonner i Excel
Redaktørens merknad: Denne opplæringen ble skrevet for Excel 2016, men gjelder fortsatt for moderne versjoner av Excel.
Slik låser du alle cellene i et Excel -regneark
Som standard, når du beskytter celler i et ark eller en arbeidsbok, blir alle cellene låst. Dette betyr at de ikke kan formateres eller slettes, og innholdet i dem kan ikke redigeres. Som standard kan de låste cellene velges, men du kan endre det i beskyttelsesalternativene.
1. Naviger til kategorien Gjennomgang.
2. Klikk på Beskytt ark. I vinduet Beskytt ark, skriv inn et passord som kreves for å fjerne beskyttelsen av arket (valgfritt) og alle handlingene du vil tillate brukere.
3. Klikk OK for å beskytte arket.
Når du eller noen andre prøver å redigere noen av de låste cellene, kommer denne meldingen:
Cellene kan bare låses opp når arket er ubeskyttet (ved å gå til kategorien Gjennomgå igjen, velge "Fjern beskyttelsesarket" og angi passordet om nødvendig).
Slik låser du spesifikke celler i et Excel -regneark
Det kan være ganger du vil låse bestemte celler fra å bli endret, men likevel tillate brukere å justere andre celler i et regneark. I vårt eksempel kan du i en inventarliste tillate at enhetspriser og aksjemengder oppdateres, men ikke vare -ID -ene, navnene eller beskrivelsene. Som nevnt ovenfor er alle celler låst som standard når du beskytter arket. Du kan imidlertid angi om en bestemt celle skal låses eller låses opp i cellens formategenskaper.
1. Velg alle cellene du ikke vil låse. Dette vil være de spesifikke cellene som kan redigeres selv etter at arket er beskyttet.
2. Høyreklikk på valget ditt, velg Format celler, og klikk på kategorien Beskyttelse. (Alternativt, under kategorien Hjem, klikker du på utvidelsesikonet ved siden av Justering, og i vinduet Formater celler går du til kategorien Beskyttelse.)
3. Fjern merket for "Låst" (som er merket som standard) og klikk OK.
4. Gå til Gjennomgang> Beskytt ark og trykk OK for å beskytte arket. Alle celler du ikke låste opp under alternativet Format celler (trinn 3 ovenfor) blir låst, mens de ulåste cellene kan redigeres:
Vær oppmerksom på at låsing (eller opplåsing) av spesifikke celler ikke trer i kraft før du gjør trinn 4 og beskytter arket.
Protip: Hvis du raskt vil låse eller låse opp celler som ikke er ved siden av hverandre, kan du bruke en hurtigtast. Etter å ha valgt en bestemt celle eller gruppe av celler, kan du bruke dialogboksen Formater celler som ovenfor for å låse eller låse den opp. Velg deretter de neste cellene og trykk F4 for å gjenta den siste handlingen.
Flere tips og triks for Microsoft Excel
Det er en rekke fine tips som kan hjelpe deg når du administrerer Excel -regneark. For eksempel har vi en guide for hvordan du bruker VLOOKUP i Excel, som du kan bruke til å raskt finne data knyttet til en verdi brukeren skriver inn. Og hvis du trenger det, kan du også fryse rader og kolonner ved å velge "Frys ruter" i fanen Vis.
Men ikke alle er fan av Excel, så hvis du trenger å konvertere Excel -regneark til Google Sheets, har vi en guide for det, samt en guide for hvordan du åpner Google -ark i Excel.
Hvis du er forretningsbrukere, har vi også 10 Excel -forretningstips som du kan bruke til å beholde jobben din, som inkluderer guider for hvordan du fjerner dupliserte data, gjenoppretter tapte Excel -filer, bruker pivottabeller for å oppsummere data og mer.
Vi har til og med guider for hvordan du bruker betinget formatering i Excel til fargekodespesifikke celler og hvordan du legger til kommentarer til formlene dine i Microsoft Excel.