Enten du er foran et lite klasserom eller et fullsatt auditorium, kan presentasjonen være stressende. For noen mennesker er det lett å snakke, mens andre (som meg selv) gruer seg til å være sentrum for oppmerksomheten.
Hvis du er i den sistnevnte gruppen, har Microsoft en ny funksjon som hjelper deg å møte frykten din.
Microsoft PowerPoint Presenter Coach
Dette nye PowerPoint-verktøyet, kalt Presenter Coach, vil gi deg tilbakemelding i sanntid mens du øver på talen din, slik at du kan spikre den når du går på scenen.
I repetisjonsmodus vil Presenter Coach lytte til deg mens du øver på presentasjonen og gi deg hjelp underveis. Microsoft ga en demonstrasjon i en pressekall som viste Presenter Coach lytte til brukere og gi dem beskjed på skjermen om å ikke bruke bestemte ord, for eksempel "i utgangspunktet" eller for å være mer original og ikke lese direkte av lysbildene.
Andre hikke Presenter Coach vil markere deg for blant annet pacing, inkluderende språk, bruk av banneord, fyllord og kulturelt ufølsomme setninger. Presenter Coach vil også gi deg en detaljert rapport på slutten av hver økt, slik at du kan se hvordan du forbedrer deg og hvilke områder du bør fokusere på neste.
Microsoft Presenter Coach vil være tilgjengelig på nettet senere i sommer.
Nye AI -funksjoner i PowerPoint Designer
Sammen med Presenter Coach kunngjorde Microsoft noen interessante nye AI-drevne funksjoner som kommer til Powerpoint Designer, et verktøy som automatiserer opprettelsen av lysbilder og presentasjoner.
Når du åpner en tom presentasjon og skriver ord på lysbildene, vil Designer foreslå bilder i høy oppløsning som skal legges til i lysbildet basert på det du skriver. I en demo skrev en Microsoft -representant "Ocean Life" inn i et tomt lysbilde og fikk øyeblikkelig vist havbilder i sidefeltet som de raskt kunne legge til i et lysbilde. Temaer og gratis farger vil også bli anbefalt basert på emnet du presenterer på.
En annen smart AI -funksjon, kalt perspektiver, gjenkjenner når du legger til et stort tall i et lysbilde, og gir deretter automatisk kontekst til dette tallet ved å legge til en relevant statistikk i presentasjonen. For eksempel, hvis du skriver "Størrelsen på Afghanistan er 652 232 kvadratkilometer," vil Designer automatisk legge til "som er omtrent lik størrelsen på Texas" til lysbildet.
Tanken er at store tall kan være vanskelig å konseptualisere innenfor et lysbilde, selv med grafer og diagrammer, og at å legge til relaterte fakta vil hjelpe folk til å bedre forstå dem.
Og til slutt gjør Microsoft det lettere for selskaper å bruke corporate branding i en lysbildefremvisning. Bedrifter kan nå designe sine egne maler som overholder retningslinjene for merkevarebygging, og deretter vil Designer automatisk velge de beste oppsettene for innholdet, beskjære bilder og anbefale relevante ikoner og bilder.
Hver av disse Designer -funksjonene ruller ut nå i PowerPoint for Windows, Mac og på nettet for Office 365 -abonnenter.
- Slik bruker du Windows 10