Hvordan lage og administrere tagger i Microsoft Teams - AnmeldelserExpert.net

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Merker i Microsoft Teams er som en samling mennesker, hver fylt i en mappe. Etiketter er nyttige for å sortere grupper av mennesker etter roller, prosjekter eller til og med skift, slik at du kan sikre at du alltid ser på rett sted for å finne hvem du trenger.

Når du har opprettet det, kan du bruke tagger for å koble til teamet eller folk i det mens du bruker @nevnelsen. Du kan enkelt opprette undergrupper som spenner fra sjefene dine til kjernegruppen på et prosjekt ved å kopiere en tag og justere medlemslisten. Etiketter kan også slettes når prosjektet er avsluttet.

Microsoft Teams ruller også ut koder for forskjellige skift. Disse spesialiserte taggene kan brukes til å skille dagvakt fra nattvakt, for eksempel, selv om lanseringen ikke har skjedd ennå.

Lag tagger

1) Klikk på ikonen med 3 prikkern foran en hvilken som helst kanal i teamet ditt.

2) I menyen som åpnes, klikk på Administrer koder.

3) Klikk på Opprett tag å begynne å legge til tagger.

4) Skriv inn et navn for taggen og trykk enter.

5) Begynn å skrive et navn i søkeboksen for å finne et teammedlem du vil legge til.

6) Velg navnet og trykk enter å legge til.

Merk: Du kan gjenta prosessen for å legge til opptil 100 navn i taggen.

7) Klikk på Opprett tag for å lage taggen med lagmedlemmene som er lagt til så langt.

Bruk en tag

1) I meldingsboksen skriv @ med et tagnavn.

2) Velg taggen fra den foreslåtte merkelisten.

3) Legg til meldingen du vil sende til denne gruppen.

Administrer tagger

1) Klikk på ikonet med 3 prikker foran en hvilken som helst kanal i teamet ditt.

2) I menyen som åpnes, klikk på Administrer tagger.

3) Klikk på taggen for å åpne teammedlemmene som er knyttet til den.

4) Klikk på de 3 prikkene foran en persons navn for å åpne den tilgjengelige menyen.

5) Klikk Fjern for å fjerne teammedlemmet fra taggen.

6) Klikk på de 3 prikkene foran koden for å åpne de tilgjengelige menyalternativene.

7) Klikk på slett for å fjerne taggen med alle teammedlemmene.