I en nylig undersøkelse ante to av de tre personene jeg ropte spørsmål til fra vinduet mitt i forrige uke ikke hva Google Docs var, mens den andre rett og slett fortalte meg å ta på meg noen bukser. Spør hvilken som helst etter-Xer hva Google Dokumenter er, og du vil sannsynligvis få et annet svar. Selv om Google (søkemotoren) har samlet utrolig popularitet - hevdet en markedsandel på over 85% og blitt så synonymt med å søke etter ting på nettet at merkevaren nå er mer vanlig brukt som et verb enn et substantiv - mange andre tjenester som tilbys av tech giganter har en vei å gå før de oppnår det samme nivået av kjennskap.
En av disse tjenestene er Google Docs, en del av den gratis Google Docs Editor -pakken og premium Google Workspace -pakken med kontor- og produktivitetsverktøy. Hvis du ikke er kjent med navnet Google Workspace, kan du ha støtt på det tidligere som G Suite, eller enda lenger tilbake som Google Apps. Det er denne strømmen av ubeslutte rebranding som potensielt har hemmet adopsjonen av Googles premium online-pakke av mange, men i den høyoktane, adrenalin-drevne verden av tekstbehandlere får Google Docs mer og mer grep som den viktigste konkurrenten til markedet- dominerer Microsoft Word.
Med flere mennesker som bruker en hjemmefra-tilnærming enn noensinne, finner Google Docs seg i beste posisjon for å se brukerbasen svulme. Så hva er noen av de fremtredende funksjonene som viser frem den økende populariteten til Docs og fremhever den som en ekte konkurrent og potensielt bedre egnet app som du kan vurdere?
Jeg får mye kjørelengde ut av tekstbehandlere, så jeg bestemte meg for å sette Google Docs i gang og la det håndtere noen av mine ukentlige pågående oppgaver og prosjekter for å se hvordan det gikk.
Priser og pakker for Google Dokumenter
Hvis du har en personlig Google -konto, har du allerede gratis tilgang til mange av Googles produktivitetsverktøy gjennom Google Docs Editor Suite. Det betyr at Google Dokumenter, Lysbilder, Regneark, Skjemaer, Tegninger, Nettsteder, Disk og Keep er tilgjengelig for bruk uten kostnad. Du kan også bruke appversjonene av disse verktøyene uten begrensning. Personlige Google -kontoer har en Google Disk -lagringsplass på 15 GB, som er et betydelig beløp for lagring av kontordokumenter. Men hvis du trenger mer lagringsplass, tilbyr Google en premium -tjeneste kalt Google One som kan øke lagringsplassen din til 100 GB for så lite som $ 2 i måneden.
Det er ingen reell ulempe ved å bruke gratis tilbudene fra Google; du kan oppnå mye med Googles gratis tilbud. Men hvis du leter etter noe som er mer egnet for forretninger eller for å administrere grupper av mennesker, er det alltid Google Workspace.
Google Workspace er premium produktivitetspakken som tilbys av Google. Den inkluderer Google Docs -pakken med verktøy og en eller to til som er fokusert på kommunikasjon, sikkerhet og administrasjon for å administrere ansatte eller brukere. Prisene starter fra $ 6 per bruker, per måned, og abonnementet inkluderer en rekke fordeler som egendefinerte e -postdomener, digital whiteboard, ekstra filtype støtter for Google Disk, chat -meldinger og bedre phishing og spam -beskyttelse. Det er også betydelige økninger i lagringstaket ditt, avhengig av hvilken av Google Workspace sine fire premiumpakker du bestemmer deg for med 30 GB, 2 TB, 5 TB alternativer som maksimaliseres med et ganske uklart “Så mye du trenger.”
Det er absolutt grunner til å gå på premie hvis du trenger å mikromanere en rekke ansatte eller ønsker å slette Gmail -domenet fra e -posten din. Men kjernekontorsuiten og funksjonene er hovedtrekkene, og er like funksjonelle fra den gratis Google Docs Editor -pakken.
Google design og grensesnitt
Google Dokumenter beholder den vanlige moderne, flate, stilistiske ikonografien som de fleste Google -produktene inneholder. Selv om det ser flott ut fra et designperspektiv og puster modernitet inn i det typiske tekstbehandlingsgrensesnittet, kan jeg ikke la være å føle at det er en tydelig mangel på personlighet om Docs nesten sterile utseende. Dette er tross alt det samme selskapet som får sine praktikanter til å bruke propellhatter mens de forventer at personalet deres skal krysse hovedkvarteret ved hjelp av en serie lysbilder og brannmannsstenger som en haug med ninja-krigere med lommebeskytter.
Docs opprettholder sin minimalistiske presentasjon ved å fjerne mye av rotet som finnes i sin samtid. Google har gjort dette først og fremst ved å begrense Dokumenter til en fokusert verktøylinje som dekker de vanligste handlingene som formatering, fonter, farger, justeringer og innlegg. De fleste brukere utfører vanligvis de fleste oppgavene fra denne primære verktøylinjen, noe som er bra for produktiviteten, da alt føles lett tilgjengelig på et lett tilgjengelig sted.
Det er verdt å merke seg at på grunn av at Google Docs er en online -tjeneste, vil du være begrenset til fonter i Google Fonts -biblioteket. Det er for øyeblikket ingen måte å importere egendefinerte fonter på, noe som kan være frustrerende for de som fra tid til annen kan trenge en spesialisert stil for et prosjekt de jobber med. Imidlertid er Google Fonts ganske omfattende, og med litt kreativitet kombinert med et anstendig antall tilgjengelige tillegg kan du synes dette er et mindre problem.
Ytterligere formatering og verktøy finnes i rullegardinmenyene som er pent gjemt i toppteksten på siden. Dette gir et mindre distraherende arbeidsområde som får mest mulig ut av skjermfast eiendom som er tilgjengelig. På grunn av at Dokumenter kjører gjennom en nettleser, går Googles innsats bare så langt som det individuelle brukeroppsettet tillater, med bokmerkelinjer, utvidelser eller søkefelt som begrenser den vertikale plassen som er tilgjengelig som standard.
Du kan imidlertid kompensere for dette ved å minimere Google Docs-overskriften, som vil fjerne rullegardinmenyene og de bredere Google Workspace-ikonene fra visningen og gjenopprette en viss tapt plass på siden. Dokumenter implementerer deretter en praktisk søkefelt i den primære verktøylinjen som lar deg lete etter elementer som ellers ligger i rullegardinmenyene, noe som betyr at du aldri blir avskåret fra disse verktøyene hvis du trenger dem.
Sluttresultatet er mer enn bare gledelig for øyet; den minimalistiske estetikken får den generelle presentasjonen til å se ren ut og navigasjon er en enkel affære. Docs opprettholder det tradisjonelle tekstbehandlingsoppsettet mens det forenkles der det er mulig. Det er et designvalg som ønsker nye brukere velkommen uten å komme over som en nedstrippet versjon av konkurransen.
Ytelse og kompatibilitet for Google Dokumenter
Takket være den lette designen som finnes i appen og nettleserversjonene, føles Google Dokumenter glatt og lydhør med filer som lastes inn uten reell forsinkelse. Både nettleseren og appen fungerte imponerende da jeg byttet mellom forskjellige dokumenter for å måle lastetiden. Med de fleste dokumenter er du vanligvis klar til å gå i løpet av et sekund eller to, selv om bildetunge filer vanligvis vil ta litt lengre tid (noe som kan forventes). Imidlertid er hele prosessen med å åpne filer fra Google Disk ellers rask og smertefri.
En av de store tingene med Google Docs er funksjonene på tvers av plattformer. Det er ingen OS-spesifikke filtyper å håndtere når det gjelder Dokumenter. I stedet kan alle med en enhet som kan kjøre Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer eller Microsoft Edge (eller som har Google Docs -appen installert på mobilenheten), lage, lese, redigere og samarbeide med mennesker uten problemer. Dette betyr at du ikke lenger trenger å bekymre deg for om en fil vil åpne på plattformen til personen som mottar dokumentet ditt. Det er bare én hodepine mindre i et unødvendig fragmentert marked.
Å motta filer fra andre laget utenfor Googles kontorpakke er også mye mindre hodepine, ettersom Docs kan skryte av kompatibilitet med et variert utvalg av filformater. Dokumenter kan lese og lagre i mange populære formater som Microsoft Word, OpenDocument, RichText, PDF og Plain Text. Du kan til og med laste ned dokumentet ditt som en EPUB hvis du ønsker å distribuere det. Selv om du ikke kan lagre direkte i Apple Pages -formatet, kan du fortsatt laste dem inn i Google Dokumenter og redigere derfra, selv om du må eksportere det som et annet format når du er ferdig. Dette kompatibilitetsnivået er vanskelig å argumentere med, selv om noen mer komplekse formater som PDF -filer har en tendens til å miste formatering ved åpning.
Google Dokumenter -funksjoner
Google Dokumenter er først og fremst et elektronisk verktøy. Det var designet for å være slik. Som sådan, når det gjelder å jobbe online med andre, skinner Docs så sterkt at det kan lede fly gjennom tåke. Når du deler et dokument via e -post eller direkte lenke, kan opptil 100 personer se, redigere og kommentere det dokumentet samtidig. Det er en mer enn Words medforfattergrense på 99. Det er tydelig at Google tar en Price Is Right-tilnærming til å overgå konkurransen. Jeg vet ikke hva slags fryktelig rot du ville måtte føde i Docs som faktisk ville kreve 100 mennesker å samles rundt, stikke og støte på det med forslag og redigeringer. Men bare det å vite at du kan få en så stor gruppe, viser allsidigheten til samarbeidsverktøyene for Google Docs.
Alle redigeringer skjer i sanntid, med hver unik bruker sporet i dokumentet med en tilfeldig tilordnet farge og markør. Endringene og forslagene deres er markert med tildelte farger og svever til høyre på siden, i påvente av tilbakemelding. Hvis du velger å godta disse forslagene, gjøres endringer i dokumentet automatisk. Kommentarer fra redaktører om spesifikke seksjoner er markert med gult, og klikk på den delen vil markere tilbakemeldingen for din bekreftelse.
Det er lett for dokumenter å bli rotete og vanskelig å lese midt i samarbeidsprosessen. Heldigvis betyr fokuset på Google Docs på et forenklet arbeidsområde at du ikke skal gå tapt midt i et hav av korreksjoner som er vanskelig å lese eller behandle. Du vil til og med ha tilgang til hele redigeringsloggen din hvis du foretar endringer du senere gjetter.
Google Docs, i kjernen, er en ganske robust tekstbehandler. Det som løfter det til en ekte konkurrent er alle Google -bjeller og fløyter det bringer med seg. Hvis du setter inn diagrammer, bilder eller filer i dokumentet ditt, bygger det på de bredere Google Workspace- og Google Drive -tjenestene. Du kan oversette dokumentet til alle tilgjengelige Google Translate -språk uten altfor mye oppstyr. Du kan også bruke stemmen din til å skrive, ved å bruke Googles imponerende tale-til-tekst-teknologi. Dokumenter kan automatisk rette alle stavemåter og komme med forslag til grammatikk i sanntid takket være Googles maskinlæring og ordbok. Det er også Google Workspace Marketplace som tilbyr mange tillegg for å utvide tilgjengelige funksjoner ytterligere.
Det er også noen interessante innebygde verktøy som ytterligere øker Docs 'produktivitet, nemlig oversikten og fanen Utforsk. Oversikten er en glidende sidefeltmeny som automatisk holder styr på overskriftene og titlene dine, og presenterer dem deretter som en interaktiv liste som fungerer som en slags indeks, slik at du kan bla gjennom større dokumenter mye lettere. Nær bunnen av siden er en flytende knapp som leder deg til Utforsk -fanen, slik at du raskt kan søke etter sitater, bilder og Google Disk -innhold.
Google Dokumenter lagrer automatisk
En av Docs mest verdifulle funksjoner er automatisk lagring. Du vil merke en klar mangel på en lagringsknapp i Google Dokumenter; dette er fordi lagring er en kontinuerlig prosess som utføres automatisk med hvert tastetrykk og klikk (så lenge du har en stabil internettforbindelse). Det er uvurderlig hvis du er typen mennesker som ofte sparer som et ettertanke i stedet for en vane.
Skulle datamaskinen låse seg - eller du forlater enheten kort uten tilsyn og at Windows Update du forsinket i en uke endelig bestemmer seg for å presse seg gjennom - vil du ikke bli igjen som en potensiell r/WatchPeopleDieInside -kandidat. Faktisk, skulle det skje, kan du unngå bortkastet tid og laste det samme dokumentet på en annen enhet og sømløst fortsette arbeidet ditt fra det øyeblikket du sluttet. Og når du har tilgang til hovedenheten igjen, bytter du bare tilbake med alt det oppdaterte arbeidet ditt venter.
Takket være flekkete internett var det noen ganger jeg mistet forbindelsen mens jeg brukte Google Dokumenter. I disse øyeblikkene fortsatte jeg å skrive, og dokumentet begynte umiddelbart å lagre rutiner når en forbindelse ble etablert på nytt. Det er en offline versjon av Google Dokumenter tilgjengelig, men den er bare tilgjengelig via en Google Chrome -utvidelse. For en app som gjør så mye for å fremme kompatibilitet på mange plattformer og nettlesere, er det synd at Google bestemte seg for å låse frakoblet tilgang på en så spesifikk måte.
Bunnlinjen
Når det gjelder valg av tekstbehandler eller kontorsuite, vet vi alle at Microsoft er kongen på åsen i mange øyne. Med nesten fire tiår med utvikling er det ikke lett for et annet verktøy eller en pakke å følge med. Og selv om det kan sies at Google Docs ikke helt har samme funksjonsnivå som Word, mangler det virkelig funksjoner på $ 70? Etter mitt syn, nei. Det meste av det Docs mangler kan bli funnet som tillegg, og verktøyene det tilbyr gratis, bør få deg til å gjette å betale så mye for et Microsoft 365-abonnement.
Det er en ferskhet i hva Google tilbyr med Docs; det ser moderne ut, føles moderne og er laget med tanke på moderne internettfokusert samarbeid. Det den gjør, gjør den veldig bra. Hva det ikke gjør vil ikke være viktig for de fleste brukere.
Dokumenter overskrider konkurransen i samarbeid, bærbarhet, kompatibilitet og til og med i potensiell tilpasning gjennom Google Workspace Marketplace. Det er lett å få tak i, det er mindre rot, og den generelle opplevelsen er jevn og intuitiv. Åh, og det er gratis.
For alle som abonnerer på konkurransen, er Google Dokumenter i det minste verdt å gi et forsøk fordi du kan betale for en pakke med verktøy som allerede er tilgjengelig for deg gratis.
Google Docs, enten via Google Docs Editor -pakken eller Google Workspace, er en definitiv utfordrer på kontoret og produktivitetspakken. Det kan til og med være fremtiden for det.