Hvis du har to versjoner av dokumenter, men ikke vet hvilken som er den endelige versjonen, eller om noe ble lagt til eller fjernet, er alternativet Sammenlign i MS Word nyttig. Å bruke File Compare eller FC -kommandoen i kommandoprompt er en annen måte hvis du trenger tekst eller binær sammenligning. Utgangen vises i kommandoprompt og er ikke lett å lese. For alle filformater som Word kan åpne, er alternativet Sammenlign i Word det enkleste å bruke.
1) I søkeboksen på verktøylinjen skriv Word.
2) Velg Word fra søkealternativene.
3) På MS Word -verktøylinjen klikk på Gjennomgå.
4) I evalueringsmenyen, klikk på Sammenlign.
5) Fra de to tilgjengelige alternativene, velg Sammenlign …
6) I dialogboksen Sammenlign dokumenter klikk på bla gjennom ikonet for originaldokumentet.
7) Velg den første filen til sammenligning.
8) Klikk på Åpne for å legge den til i dialogboksen.
9) Klikk på bla gjennom ikonet for det reviderte dokumentet.
10) Velg den andre filen til sammenligning.
11) Klikk på Åpne for å legge den til i dialogboksen.
12) Klikk OK for at prosessen skal starte.
13) I sammenligningsresultatet se på teksten i rødt. Teksten med gjennomslag er innholdet som mangler i den andre filen. Teksten i parentes er teksten som er lagt til i den andre filen.
