Det er lett å gjøre opp med det vi vet. Når vi gjør oss kjent med noe, kan det være vanskelig å avvenne oss og gå på noe nytt. Det er det som holder 'Boomer' -generasjonen innstilt på radiostasjoner og tusenårene i foreldrenes kjellere. Og jeg er sikker på at det er grunnen til at Zoomers ubønnhørlig ydmykt skryter av sin musikksmak i YouTube-kommentarseksjonene i Pink Floyd-videoer.
Når det gjelder tekstbehandlere, har mange av oss lagt oss godt til rette i kjente merker og gjenkjennelig programvare som Microsoft Word eller Google Docs. Imidlertid er det mange lovende alternativer tilgjengelig, og hvis du søker på nettet etter tekstbehandling eller office suite-programvare, vil resultatene dukke opp raskere enn Hulk Hogan fra en to-teller. Enten du leter etter noe lett, moderne eller gratis - det er mange valgmuligheter. Det jeg forstår er at du ikke lenger trenger å knytte deg til et Microsoft-abonnement eller gi Google dataene dine for å nyte verktøy for dokumentskriving av topp kvalitet. Og et av de beste alternative alternativene er WPS Writer.
WPS Writer strekker seg over skrivebord, online (via WPS Cloud) og mobil, og er en av tre applikasjoner som utgjør den kinesiske programvareutvikleren Kingsofts WPS Office -pakke. Writer ("W" i WPS) får selskap av PowerPoint -alternativet Presentasjon og Excel-lignende Regneark. Dette plasserer WPS Office i den mindre enden av kontorsuiter, med mange andre som velger å utvide verktøysettet til å bli altomfattende.
Det er imidlertid en sterk kjerneoppstilling som har vært under utvikling siden 1988. Nyere aktører på tekstbehandlingsmarkedet kan se på de mest fremtredende funksjonene som er tilgjengelige og søke å replikere dem, men mer erfarne tilbud, som WPS Writer eller Microsoft Word, har hatt tid til sakte å observere, adoptere og integrere et stort antall mindre, men viktige funksjoner eller forbedringer i tillegg til dem.
Jeg tok litt tid til å sette meg inn i WPS Writer og se hvor levedyktig Kingsofts tilbud er som et alternativ til de vanlige tekstbehandlingsprosessene.
WPS Writer -priser og pakker
WPS Office er fritt tilgjengelig som en stasjonær eller mobilapp, og som et skybasert alternativ for alle som oppretter en WPS-konto eller logger på med en støttet ekstern konto (for eksempel Google eller Facebook). Denne gratis kontoen gir deg 1 GB skylagring for å dele filene dine med andre eller mellom enheter, sammen med tilgang til den grunnleggende pakken med kontorverktøy: Writer, Presentasjon og Regneark. Annonser vises i gratispakken. Imidlertid, i min tid med å bruke programvaren, la jeg knapt merke til dem. Hvis du ønsker å jobbe med PDF -filer, kan du ikke finne mye av den funksjonaliteten i en grunnleggende konto. I stedet må du oppgradere til en av to betalte nivåer med tilgang.
De ekstra nivåene er bedre egnet for deg hvis du trenger mer lagringsplass, ønsker mer avanserte regnearkfunksjoner eller trenger tilgang til flere dokumentmaler. Sistnevnte finnes i Template Premium -pakken, som, som navnet antyder, gir deg tilgang til et bibliotek med premiummaler for opptil $ 5,99 per måned. WPS Premium er den andre av pakkene og inkluderer 50 GB skylagring, full PDF-støtte, et bredere utvalg av innebygde verktøy for regneark og et større bibliotek med animasjoner for presentasjon. WPS Premium-pakken koster $ 18,99 for et 6-måneders abonnement eller $ 29,99 for året. Begge nivåene inkluderer fjerning av annonser og tilgang til et sikkerhetskopisenter.
Med mindre du er avhengig av å bruke PDF -filer eller trenger en mye større lagringsløsning, vil du sannsynligvis fortsette med gratiskontoen helt fint. Annonsene som støtter grunnpakken er lite påtrengende og går generelt ubemerket hen, og det er fremdeles mange maler tilgjengelig for bruk gratis i en rekke kategorier.
WPS Writer design og grensesnitt
Brukere av Microsoft Word vil umiddelbart bli kjent med utformingen av Writer på skrivebordet. Grensesnittet emulerer Microsofts tekstbehandler nesten helt, med bare noen få layoutjusteringer og posisjonsendringer. Selv om dette designet ikke er det fineste, prøver det å forbli relativt distraksjonsfritt.
Alle de mest vanlige verktøyene og innleggene finnes i det Word-lignende båndet, et flott designvalg for å holde arbeidsrommet ditt på et minimum uten å begrave avanserte formateringsverktøy i altfor pakket nedtrekksmenyer. For enda raskere redigering kan du også markere hvilken som helst tekstdel for å innkalle en flytende kontekstuell verktøylinje.
Det er en standard tekstbehandlingsbunn nederst i vinduet. Her kan du spore gjeldende side og ordtelling på et øyeblikk, og også utføre stavekontroller eller endre arbeidsområdeoppsett og zoom. Det er også her du kan aktivere en av de verste mørke modusene jeg noensinne har sett.
Aktivering av mørk modus demper ganske enkelt siden du skriver på, slik at den relativt lyse GUI -en er helt uendret. Hvis du ønsker å redde øynene dine mens du arbeider forbi dagslys, er det beste alternativet å også endre huden til WPS Office til noe litt mørkere. Heldigvis kommer WPS Office med flere mørke og lyse skinn for å tillate et visst nivå av tilpasning.
Interessant nok, når du bruker Writer gjennom WPS Cloud, blir det Word-inspirerte designet helt droppet. I stedet ligner programvaren noe mer sammenlignbart med Zoho Writer. Det litt omfangsrike båndet er nå borte, og i stedet er det en veldig slank, moderne og lett verktøylinje med faner.
Alternativene er mye mer spartanske, og tilgang til mer avansert formatering vil gjøre at du klør deg i hodet. Maler du lager i skrivebordsversjonen, oversetter ikke fullt ut til WPS Cloud, og bilder og elementer mangler ofte. Det er også et veldig hit-or-miss-signaturverktøy i WPS Cloud som ikke er tilgjengelig fra skrivebordsversjonen; det tok meg mange forsøk på å få det til å fungere.
Imidlertid er det en mye mer distraksjonsfri opplevelse som maksimerer det vertikale skjermområdet. Det er bare synd at med en så lang utviklingshistorie bestemte Kingsoft seg for å basere utseendet på programvaren på Microsoft Word i stedet for å finne ut en egen identitet.
WPS Writer ytelse og kompatibilitet
WPS Office er kompatibelt på alle store plattformer: Windows, macOS, Linux, Android og iOS. I løpet av min tid med WPS Writer kjørte skrivebordsprogrammet uten problemer. Laster inn filer i forskjellige størrelser var raskt og uten feil. Jeg hadde lignende resultater når jeg testet WPS Cloud på Chrome, Edge og Opera, men ville rutinemessig støte på opplastingsfeil ved bruk av visse verktøy.
Selv om dette kompatibilitetsnivået er stort, er WPS Writer kvalt av et relativt lite antall støttede dokumenttyper. Vanlige formater som rå tekst, rik tekst og HTML støttes lett. Imidlertid er et bemerkelsesverdig fravær støtte for XML-basert OpenDocument (.ODF), formatet for valg for programvare som OpenOffice og dets derivater. Det anslås at omtrent 200 millioner mennesker over hele verden er brukere av OpenDocument -formatet bare gjennom LibreOffice. Denne typen tall gjør utelukkelsen forvirrende, og det kan være unødvendig hodepine hvis du rutinemessig støter på ODF -filer.
Som nevnt, hvis du ønsker å bruke WPS Writer med PDF -filer, kan du til slutt stå overfor oppgradering til et premiummedlemskap, ettersom de fleste avanserte PDF -funksjoner holdes bak en betalingsmur. Writer's medfødte kompatibilitet med Word-dokumenter er imidlertid høyt vurdert, og mange Linux-brukere velger programvaren for evnen til å laste og lagre Word-dokumenter uten formateringsproblemer som andre suiter er kjent for å støte på.
WPS Writer -funksjoner
Når det gjelder tekstbehandlere, på veldig minst trenger du et rikt sett med formateringsverktøy for å hjelpe deg med å oppnå ønsket utseende og følelse av ethvert dokument du ønsker å lage. Writer har basene dekket med alle de tradisjonelle formateringsalternativene som er tilgjengelige. Du har full kontroll over skriftstiler, størrelser, overskrifter, skalering, linjeavstand og begrunnelser. En begrenset samling teksteffekter og WordArt -stiler gir dokumentet ekstra teft etter behov.
Du kan inkludere vanlige elementer som tabeller, bilder, tekstbokser, symboler, former og diagrammer. Du kan også beskytte vedlagte bilder med vannmerker, sette inn skjermbilder raskt, eller lage innholdsfortegnelser og forsider med bare noen få klikk. Mer avanserte elementer er også tilgjengelige; du kan enkelt lage skjemaer, sette opp automatisk tekstfelt og lage ligninger gjennom båndet. Ytterligere avansert formatering inkluderer XML -kartlegging og tilpasset XML -strukturering med skjemaer. Det er også et godt utvalg av sideformateringsalternativer tilgjengelig, slik at du kan finjustere margene og oppsettet på siden din. Writer har også en innebygd funksjon for å oversette dokumentet til forenklet eller tradisjonell kinesisk, hvis du trenger det alternativet.
Takket være båndet er disse funksjonene lett tilgjengelige og raske å implementere. På kort tid kan du sette sammen et godt designet, lett å navigere og elementrikt dokument med minimal innsats. Bare en mindre prosentandel av brukerne vil trenge noe utover Writer tilbudte verktøysett, med alternativer tilgjengelig for brukere fra nybegynner til avansert nivå.
Innebygde samarbeidsverktøy lar deg dele dokumenter gjennom den medfølgende skylagringen. Samarbeidspartnere kan deretter se, redigere eller kommentere dokumentet ditt for å markere problemer eller komme med forslag til skriving. WPS Writer's medredigering ligner veldig på Microsoft Word og Google Docs, men presenteres på en mindre polert måte. Det mangler også sanntidsfunksjoner til samtidige, med redigeringer eller kommentarer som først vises når du har lastet inn arbeidet ditt på nytt. Dette kan føre til rotete dokumenter med medredaktører som kommenterer en eldre versjon av et dokument der problemer ikke lenger gjelder. Til side er medredigering funksjonell og ganske enkel å bruke.
Eventuelle kommentarer eller foreslåtte redigeringer av medredaktører vil bli vist i popup-vinduer til høyre for dokumentet ditt, i påvente av din avgjørelse om du vil godta eller nekte disse forslagene. Writer's medredigering er en grovere brukeropplevelse enn de som tilbys av Microsoft Word eller Google Docs, og mangelen på sanntidssporing hemmer et ellers nyttig tillegg til programvaren.
Bunnlinjen
Med 33 års utvikling under beltet, er WPS Writer et robust og kompetent alternativ til Microsoft Word, spesielt hvis du er en Linux -bruker som jobber med DOCX. Writer befinner seg fortsatt i skyggen av Microsofts tilbud, men nesten alle tekstbehandlere gjør det.
Et Word-inspirert design vil gi Microsoft 365-brukere en umiddelbar kjennskap til produktet, noe som er en hindring mindre for å lokke folk bort fra abonnementstjenesten office suite. Det ville være hyggelig å se WPS Office prøve å balansere denne fortroligheten med en egen identitet, omtrent som sin innsats med WPS Cloud. Men alt dette er for det meste overflatenivå, med WPS Writer virkelige trekk er det rike kostnadsfrie verktøysettet.
Writer mindre antall kompatible filformater og den begrensede PDF-funksjonaliteten for gratisbrukere er alt fra et mindre problem til en avtalebryter, avhengig av dine egne personlige aktiviteter. Men for Windows-, macOS- og Linux-brukere som ønsker en DOCX-vennlig, funksjonsrik, lett tekstbehandler som du kan få tilgang til når du er på farten gratis, bør WPS Writer i det minste inkluderes i enhver liste.