Å lete etter en viktig fil er en tilbakekallingsøvelse som best utføres av de som vet hva de søker etter. Dessverre er det ikke alltid tilfelle. Det er en rekke filer som vi har glemt å navngi, eller merke, og mange flere som har ganske dårlige navnesaker som fører oss ingen steder.
Heldigvis har de fleste bildene våre EXIF -data som kan brukes som tagger eller søkeord. For eksempel, hvis du vet at bildet er tatt med en iPhone, kan du se etter bilder fra bare det kameraet. Andre filer kan være litt vanskeligere, og derfor vil vi se på et merkesystem for å finne disse filene i Spotlight senere, selv om du ikke kan huske filnavnet.
Det nøyaktige systemet du bruker er opp til deg, men etter min erfaring er de mest nyttige taggene nøkkelord knyttet til filen eller bildet, eller til og med selve prosjektet. Du kan til og med merke flere versjoner, for eksempel "utkast" og "endelig" eller hva du måtte ønske.
1) Høyreklikk på filen for å åpne menyen relatert til den.
2) I menyen som åpnes, klikk på Få informasjon.
3) I infovinduet, bla nedover for å finne kommentarseksjonen.
4) Klikk for å åpne kommentarfeltet.
5) I tekstboksen Kommentarer skriv inn søkeordet som er knyttet til filen. Du kan legge til flere kommaseparerte søkeord.
6) Lukk infovinduet når ferdig.
7) I søkelyset for Spotlight type Kommentar: etterfulgt av søkeordene For eksempel Kommentar: blomst, hage. Husk å ikke legge til mellomrom.
