En nybegynnerguide til OneNote - AnmeldelserExpert.net

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Leter du etter en måte å skrive ned notater uten å måtte slite med å fyre opp en tekstbehandler eller tekstredigerer? Svaret kan allerede være på den bærbare datamaskinen din hvis du allerede bruker Microsofts Office 365. OneNote er et digitalt notatprogram fra Microsoft som følger med Office 365. Men selv om du ikke bruker Microsofts abonnementstjeneste, kan du fortsatt laste ned og bruke OneNote.

Tenk på OneNote -applikasjonen som boksen du kan ha brukt til å organisere alle notatbøkene dine på videregående skole eller høyskole. Inne i boksen kan du lage individuelle notatbøker for hver samling av informasjon du vil beholde. Ved å bruke denne skolemetaforen kan du lage en notatbok for biologi, en annen for matte, en notatbok for engelsk og så videre. OneNotes notatbøker inneholder seksjoner, så i den biologiske notatboken kan du ha en seksjon for forelesningsnotater og en annen for laboratorier. Hver seksjon inneholder sider der du kan ta notater, og undersider lar deg organisere ting ytterligere.

Men OneNote er ikke bare for studenter (selv om det er veldig nyttig hvis du går på skole). OneNote er flott for alle som trenger å fange ideer raskt og enkelt med svært lite interferens. Det er like nær en notatbok av papir som alle programmer du noen gang har brukt.

Her er det du trenger å vite for å komme i gang i OneNote.

Hvilke enheter kan jeg bruke OneNote på?

OneNote fungerer på omtrent hvilken som helst enhet du eier. Microsoft tilbyr versjoner av OneNote for Windows, macOS, iOS og Android, og den er også tilgjengelig som en del av Office 365 og til og med som en nettleserbasert applikasjon. Så uansett hvor du er, hvilken enhet du jobber med eller hvilket operativsystem du bruker, kan du opprette, redigere og oppdatere notatene dine. OneNote bruker OneDrive til å synkronisere alle notatbøkene dine på alle enhetene dine, og du trenger en Microsoft -konto -pålogging for å bruke OneDrive. Men heldigvis trenger du bare en gratis grunnkonto.

Er det forskjeller mellom de enhetsspesifikke versjonene av OneNote?

Selv om det grunnleggende for hver applikasjon er det samme, kan det hende at noen funksjoner i en versjon av OneNote ikke er tilgjengelige i en annen versjon, eller at disse funksjonene kan fungere annerledes. For eksempel, ved å bruke macOS -versjonen av OneNote, kan du ta opp et lydopptak samtidig som du tar notater. Men på iPad kan du ta opp lyd eller ta notater, men du kan ikke gjøre begge deler samtidig.

I tillegg får Windows -versjonen av OneNote ofte nye funksjoner før noen av de andre versjonene. For eksempel tilbyr OneNote for Windows og den nettleserbaserte versjonen en funksjon som kalles Math Assistant som du kan utføre matematiske beregninger på, og den funksjonen mangler for øyeblikket i OneNote-versjonene for macOS, iOS-enheter og Android.

Hvor mye koster OneNote?

OneNote er inkludert i Office 365, som er et $ 100-årig abonnement for opptil 6 hjemmebrukere eller $ 70 årlig for en individuell konto. Men ikke bekymre deg hvis du ikke er en Office 365 -abonnent. du kan fortsatt bruke OneNote gratis. Du må imidlertid opprette en Microsoft -konto for å bruke OneNote.

Hva kan jeg gjøre med OneNote?

OneNote fungerer som alle notatblokker, men med flere alternativer enn du har med papir. Klikk hvor som helst på en OneNote -notatbokside og begynn å skrive, så kan du jobbe som du ville med hvilken som helst tekstbehandler.

Du kan bruke fingeren eller en pekepenn til å lage diagrammer og skisser eller ta håndskrevne notater. Hvis du bruker OneNote på telefonen, kan du bruke det innebygde kameraet til å ta og sette inn bilder i notatblokken. Du kan også ta opp lyd og sette den inn i et notat eller legge til eksterne dokumenter, for eksempel PDF -filer og Word -dokumenter.

MER: Hvordan endre kontortema

Kan jeg dele notater med andre mennesker?

Ja, og du kan til og med dele notatblokken din og samarbeide med andre hvis du bruker en gratis konto for å få tilgang til OneNote.

MER: Hvordan lage notater i OneNote med bare stemmen din | AnmeldelserExpert.net

Trenger jeg internettilgang for å bruke OneNote?

Ikke alltid. Selv om den nettleserbaserte versjonen av OneNote krever at du er tilkoblet, lar hver av de enhetsbaserte OneNote-appene deg arbeide frakoblet. de synkroniserer alle notatene dine når du har en internettforbindelse igjen.

Likevel er det viktig å merke seg at OneNote egentlig er et skybasert notatprogram. Den er designet for å bli brukt online.

MER: Slik lagrer du en e -post i OneNote

Kan jeg passordbeskytte OneNote-notatbøkene mine?

Du kan ikke passordbeskytte en hel OneNote-notatbok, og du kan ikke passordbeskytte en enkelt OneNote-side. Men du kan passordbeskytte individuelle seksjoner i en bærbar PC. Hver seksjon kan ha sitt eget passord, slik at du kan holde en seksjon låst mens andre er ulåst.

Kan jeg redigere bilder i OneNote?

Ikke egentlig. Det er noen mindre redigeringsalternativer tilgjengelig, men de er ganske grunnleggende. I hovedsak kan du bare snu, endre størrelse eller rotere et bilde.

MER: Hvordan overføre notater fra Evernote til OneNote | AnmeldelserExpert.net

Er det mulig å kryssreferere informasjon i én OneNote-notatbok med informasjon i andre notatbøker?

En av de beste funksjonene i OneNote er hvor enkelt det er å opprette koblinger mellom sider, seksjoner, notatbøker og individuelle elementer på en hvilken som helst side. OneNote gir en nettlignende hyperkoblingskapasitet som lar deg høyreklikke på nesten alt og kopiere en lenke til den, inkludert en lenke til en annen side i notatblokken. Hvis du klikker på den lenken, kan du hoppe til hvor du lenker til - en praktisk måte å enkelt hoppe til relevante deler av notatene dine.

Denne lenken trenger ikke å være i den samme notatblokken, så du kan enkelt kryssreferere informasjon på tvers av flere bærbare datamaskiner i OneNote.

Tilbyr OneNote noen søkefunksjoner?

Absolutt. Som standard kan et søk i OneNote se gjennom all teksten i alle notatbøkene dine. Men du kan begrense søkeområdet til en bestemt notatbok, seksjon eller side.

Hvordan kommer jeg i gang med OneNote?

Det avhenger av plattformen. For den betalte versjonen, bare kjøp og installer Microsoft Office. Ellers kan du laste ned OneNote direkte fra Windows Store, Mac App Store, Apples iOS App Store eller Google Play.