En av Outlooks mest underbrukte funksjoner er utvilsomt hurtige trinn. Disse brukervennlige snarveiene lar deg automatisere gjentatte handlinger for å unngå unødvendige klikk. For e -postbrukeren er Quick Steps et uunnværlig verktøy du bør se for å legge til i arbeidsflyten for e -post.
Det er flere av disse hurtige trinnene som standard inkludert i Outlook, men i dag skal vi se på å lage våre egne. Slik gjør du det.
1. Åpne Outlook og kontroller at fanen Hjem er den aktive. Hvis det ikke er det, klikker du Hjem for å navigere til høyre fane.
2. Klikk på Opprett nytt i handlingsboksen Hurtige trinn.
3. I skjermbildet Rediger raske trinn navngir du hurtigsteget i tekstfeltet Navn.
4. Velg en handling for å tilordne det nye Quick Step. Du kan gjøre dette ved å velge riktig handling fra rullegardinlisten.
5. Deretter tilordner vi den en snarvei. Velg en tastekombinasjon fra rullegardinmenyen for å gjøre den til den aktive hurtigtasten. Dette lar deg skrive snarveien på tastaturet, i stedet for å velge handlingen med musen.
6. Klikk på Fullfør -knappen for å fullføre prosessen.
- Lagre e -postmaler for bruk som hermetiserte meldinger i Outlook
- Hvordan sette opp hermetiske svar ved hjelp av hurtigdeler i Outlook
- Slik arkiverer du e -post i Outlook