Teams er en Microsoft-bygget arbeidsapp som lar deg chatte og samarbeide med kolleger, venner eller klassekamerater. De med en betalt konto har tilgang til en rekke funksjoner som gjør det lettere å jobbe som en del av et virtuelt team.
Alle kontoer har tilgang til det viktigste, selv om presentasjoner for store grupper krever en premiumkonto. Under disse møtene kan du presentere alt fra PowerPoint -presentasjoner til diagrammer og kvartalsmål i et Word -dokument, så lenge du har tilgang til nødvendige tillatelser for å bruke presentasjonsmodus.
Presenter View gir deg også detaljert kontroll over hvem som kan få tilgang til hva, og når. Hvis du for eksempel ikke vil at kolleger hopper fremover i presentasjonen, kan du fryse eller låse den slik at de ikke kan se på fremtidige lysbilder eller sider i et Word -dokument. Eller du kan bare laste opp filen til bestemte kanaler, slik at alle utenfor møtegruppen får tilgang til den.
Slik kommer du i gang med Presenter View på Microsoft Teams.
1) I et teammøte, klikk på ikonet Del brett for å åpne presentasjonsmenyen.
2) Klikk på Bla gjennom for å finne en eksisterende presentasjonsfil.
3) Hvis du allerede har lastet opp en fil, klikk Bla gjennom team og kanaler.
4) Velg presentasjonsfilen du vil.
5) Klikk på pilen fremover å bevege seg fremover i lysbildedekket.
6) Klikk på øyeikonet for å deaktivere privat visning.
7) Å dele og presentere filer som er åpne på skrivebordet klikk på Skjermdeling.
8) For å åpne et mellomrom for å skrive eller tegne under møtet, klikk på Whiteboard.
For å laste opp en fil til Teams
1) Åpne Filer -menyen i en hvilken som helst kanal for å administrere filene som skal deles med personene i den kanalen.
2) Klikk på Last opp for å legge til en fil fra datamaskinen.
3) Velg Filer fra menyen.
4) Velg presentasjonen du vil laste opp.
5) Klikk på Del for å legge til filen i teamressursene.
