Internett ville feilaktig få deg til å tro at Microsofts kronprestasjon var den gangen Bill Gates trakk et stående vertikalt sprang over noen kontormøbler. Så imponerende som det var, dreier Microsofts sanne arv seg om tre ting: Windows -operativsystemet, Xbox -spillkonsoller og utvikling av en av de mest pålitelige, mye brukte og gjenkjennelige kontorsuitene noensinne.
Under CES -forløperen COMDEX i 1988, ble Microsoft rivaler til programvare som StarOffice eller AppleWorks ved å kaste hatten inn i kontorsuite -ringen. To år senere ga Microsoft Office ut for Windows 3.0, og samlet den allerede imponerende produktivitetsprogramvaren Microsoft Word sammen med Excel og PowerPoint. I 1992 hadde Microsoft lansert Windows 3.1 og lagt til databaseprogramvare Access til Office slik de gjorde. Og i 1993 hadde Microsoft sikret seg selv som det mest brukte GUI-operativsystemet, med Office som overgikk lignende suiter i WordPerfect og Lotus 1-2-3 for å ha en dominerende markedsandel.
Det som fulgte har vært intet mindre enn suksess etter suksess for Microsoft Office. Uovertruffen så lenge både i tilbud og muligheter, blir Office ofte sett på som gullstandarden i produktivitetsprogramvare. For tiden beholder Office fortsatt sin betydelige markedsandel og popularitet. Selv om Microsoft takket være populære gratis alternativer som Google Docs og LibreOffice, står overfor de tøffeste utfordrerne på tronen ennå.
Jeg hadde ikke brukt Microsofts komplette kontorsuite på en stund. Så jeg bestemte meg for å dykke tilbake med Microsoft 365, en rullende abonnementstjeneste som leverer Office-pakken sammen med en rekke skybaserte tjenester for å se hvordan dette kraftverkets 30+ års utvikling holder til den nåværende konkurransen.
Priser og pakker
I samsvar med de fleste abonnementstjenester kan antall tilgjengelige utgaver og nivåer raskt konkurrere med den gjennomsnittlige forhåndsbestillingen av Ubisoft. Å forklare forskjellen mellom dem kan bli tett og forvirrende. Selv om jeg vil prøve å klargjøre hvert abonnementsnivå så godt jeg kan, kan du finne flere detaljer om hva som er inkludert i Home- og Business -utgavene på nettet.
Microsoft 365 Home Personal: Ideell for den enkelte bruker, den personlige delen har en årlig kostnad på $ 69,99 eller en månedlig kostnad på $ 6,99, noe som gir tilgang (på en PC eller Mac) til premiumversjoner av Word, Excel, PowerPoint og Outlook (noe som øker postkassekapasiteten til 50 GB).
Tilgang til disse appene er tilgjengelig på skrivebord, mobil eller Office på nettet. I tillegg får du 1 TB skylagring, 60 minutter med Skype -samtaler hver måned, OneNote, full teknisk støtte og avansert sikkerhet for både e -post og OneDrive. Og til slutt, hvis du er på PC, får du også tilgang til Microsoft Publisher og Access.
Microsoft 365 Home Family: Familienivået er nesten identisk med Personal, bortsett fra at du kan dele abonnementet ditt med opptil fem andre. Hver bruker får alle fordelene med abonnementet, inkludert 60 minutter med Skype -samtaler per måned, sin egen 1 TB skylagring og en postboksoppgradering til 50 GB. Hvis du allerede har en Microsoft Family -konto, vil medlemmer av den gruppen automatisk få tilgang til Microsoft 365 uten at det er nødvendig med oppsett.
Du har også valget mellom å bruke Microsoft Family Safety -mobilappen for ytterligere sikkerhetstiltak uten ekstra kostnad. Microsoft 365 Family koster $ 99,99 årlig, eller $ 9,99 hvis du vil betale månedlig.
Microsoft 365 Business Apps: App -nivået er like greit som det høres ut, og gir abonnenter premium skrivebord, mobil og Office for webversjonene av Word, Excel og PowerPoint sammen med 1 TB skylagring.
Dette abonnementet koster $ 8,25 per bruker per måned med en årlig forpliktelse. Hvis du imidlertid ikke vil forplikte deg for året, går prisen for å abonnere på Microsoft 365 Apps månedlig opp til $ 10 per bruker.
Microsoft 365 Business Basic: Denne delen inkluderer bare tilgang til mobil og Kontor for nettet premiumversjoner av Word, Excel, PowerPoint og Outlook. De eneste stasjonære versjonene som er tilgjengelige i dette abonnementet er Microsoft Publisher og Access for PC -brukere.
Grunnlaget inkluderer også tilgang til Microsoft Teams, Exchange og SharePoint med en utvidet 50 GB postboks som gir mulighet for tilpassede domener. Microsoft 365 Business Basic har en årlig forpliktelse på $ 5 per bruker, per måned eller en månedlig kostnad på $ 6.
Microsoft 365 Business Standard: Standardabonnementet inkluderer alt fra grunnabonnementet, sammen med premium skrivebordsversjoner av Word, Excel, PowerPoint og Outlook. Det er også ekstra tjenester tilgjengelig med Microsoft Forms and Bookings for å få tilbakemelding og enklere planlegging med klienter.
Å abonnere på Business Standard-nivået koster $ 12,50 per bruker hver måned med en årlig forpliktelse, eller $ 15 per bruker på månedlig basis.
Microsoft 365 Business Premium: Premium-nivået i Microsoft 365 Business-utgaven inneholder alt i standardnivået, med ytterligere forretningsfokuserte tjenester og administrasjonsverktøy.
I denne delen er også overlegne sikkerhetsverktøy som skanner e-post etter lenker og vedlegg som kan være ondsinnede, administrerer informasjonsrettigheter for filer, bevarer e-postene dine langsiktig med Exchange Online Archiving og fjerner data fra tapte eller stjålne enheter ved hjelp av Microsoft Intune .
Denne delen er perfekt hvis du forventer å håndtere en stor mengde sensitive data som må administreres sikkert, og koster $ 20 per bruker per måned under en årlig forpliktelse.
Er du ikke fan av abonnementsmodeller?
Det pleide å være tilfelle at hvis du ville ha en kopi av Microsofts kontorsuite, ville du ganske enkelt betale et fast gebyr og få levetidstilgang. Imidlertid var dette prisformatet sist tilgjengelig med Office2022-2023 og er ikke et alternativ med Microsoft 365.
Du kan fortsatt kjøpe Office2022-2023 mot en engangsavgif.webpt hvis du foretrekker å eie programvaren din direkte. Imidlertid vil det koste deg $ 149,99 for Home & Student -utgaven, eller $ 249,99 for Home & Business -utgaven. Begge utgavene av Office2022-2023 inkluderer de klassiske versjonene av Word, PowerPoint og Excel, som mangler mange av funksjonene som finnes i Microsoft 365s premiumversjoner. Kjøpere av Home & Business-utgaven vil også få en klassisk versjon av Outlook-e-postklienten, men overalt vil Microsoft 365-abonnenter få betydelig mer enn Office2021-2022s tilbud.
Men hvis du kan holde på kjøpet en liten stund til, har Microsoft nylig kunngjort at Office2022-2023 kommer på et tidspunkt senere i år til samme pris på $ 149,99. Selv om ingen offisiell liste over funksjoner er bekreftet, ville det være rimelig å antyde at mye av det Microsoft 365 for øyeblikket har rullet ut, kan vises i den frittstående versjonen.
Er du ikke fan av prisen?
Det er to måter du kan få tilgang til Microsofts kontorpakke uten å betale noe. Den første er hvis du er student eller lærer ved en kvalifisert skole. Hvis du er det, kan du bruke en versjon av Office 365 Education Edition gratis! For å sjekke om du er kvalifisert, besøk Microsofts nettsted og sjekk utdanningsdelen.
En annen måte du kan få tilgang til apper som Word, Excel, OneNote og PowerPoint er gjennom Microsofts Office for Internett. Office for nettet er gratis for alle med en Outlook -e -postadresse (@Outlook, @Hotmail, @Live eller @msn). For å få tilgang til disse appene på nettet, trenger du bare å besøke Outlook -hjemmesiden og registrere deg eller logge deg på. Imidlertid har appene i Office for nettet begrensede funksjoner og er ikke på nivå med premiumversjonene som er tilgjengelige ved å abonnere på Microsoft. 365. De vil imidlertid fungere perfekt for de fleste oppgaver, og er gode hvis du trenger tilgang til en lett kontorsuite for mindre oppgaver.
Design og grensesnitt
Microsoft har skåret ut en ekte identitet når det gjelder utseendet og stilen på kontorsuiten. Selv om Microsoft 365 nå er 30 år gammel, er presentasjonen fortsatt gjenkjennelig. Hvis du noen gang har brukt en versjon av Microsofts kontorsuite tidligere, uansett hvor mye som har endret seg, virker utseendet og følelsen av programvaren noen gang kjent.
Fordelen med å være den mest populære kontorsuiten er at alternativ programvare prøver å etterligne i stedet for å innovere. Dette sees hovedsakelig i suiter som LibreOffice, der tanken er å ombygge Microsofts tilbud og levere dem uten prislappen. Dette setter Microsoft i en posisjon der design, grensesnitt og oppsett blir sett på som gullstandarden, noe som betyr at du er nesten intuitivt hjemme i programvaren, selv om du aldri har brukt det før.
Hele suiten (og online -kolleger) har en enhetlig design som etterlater deg trygg på din evne til å jobbe hvert program. Hvis du kan bruke File Explorer i Windows 10, kan du håndtere alle appene i Microsoft 365. Den utbredte adopsjonen av båndverktøylinjen i Windows 10 og Microsoft -programmer har gjort navigering enklere enn noensinne, og det ser også bra ut. Å kunne krympe all formatering, design og kreative alternativer til en kontekstuell meny uten å ofre det som er tilgjengelig, etterlater tidligere rotete rullegardinmenyer som en støvete fortid.
De mest brukte verktøyene vil alltid føles umiddelbart, noe som resulterer i mindre tid bortkastet i navigasjon og mer tid med fokus på oppgaven foran deg. Båndet er også fullt tilpassbart hvis du vil gjøre endringer eller bytte verktøy inn og ut basert på hva du kanskje trenger eller ikke. Enda raskere formateringsalternativer er tilgjengelige i hvert program ved å høyreklikke på et hvilket som helst element; Dette gir en flytende kontekstuell meny for rask formatering, redigering eller layoutendringer i lynhastighet.
Når du bruker produktivitetsprogramvare, vil du være så produktiv som mulig, og Microsofts fokus på å holde disse programmene rotfrie reduserer distraksjoner betydelig. Det er ingen unødvendige menyer, ingen påtrengende sidefelt og ingen Clippy binders. Designet er minimalt, men ikke spartansk, og uavhengig av hvilken app du bruker, gjør Microsoft 365 sine mange funksjoner og verktøy kjent for deg uten å kaste bort noe skjermplass til å gjøre det.
Ytelse og kompatibilitet
Hvis du har en Windows-, Android-, macOS- eller iOS -enhet, vil du mer enn sannsynlig oppfylle minimumskravene fra Microsoft. PC -brukere må kjøre Windows 8.1 eller nyere, mens Mac -brukere trenger en av de tre siste versjonene av macOS (den siste er macOS Big Sur). Dessverre er Linux -brukere nok en gang utelatt i kulden når det gjelder native desktop support, som tilsynelatende aldri har vært en prioritet for Microsoft. Brukerne har imidlertid rapportert at Office for web -appene vil kjøre ganske bra i visse nettlesere i Linux.
Online -variantene av Word, PowerPoint, Excel og Outlook anbefales for bruk med Microsoft Edge, Internet Explorer, Firefox, Chrome og Safari. Jeg testet en rekke av disse nettleserne og fant ut at selv om de er like lette i utformingen som tilbud som Google Docs, var de trege til å begynne med å laste på alle nettlesere som ble testet. Når den var i gang, var det ingen vesentlige problemer, med hver av de tilgjengelige appene som kjørte jevnt og uten feil.
Å kjøre skrivebordsprogrammene var sømløst i Windows 10, med enda større filer lastet opp på kort tid. Å bruke programvaren er en myk opplevelse som føles flott, hjulpet av glatte overgangseffekter og animerte menyer. Alt bare jobbet. Det lette fotavtrykket betydde at jeg hadde flere vinduer åpne fra hver applikasjon og ikke bekymret meg for noe, sjonglerte mellom flere Excel- og Word -filer uten merkbare feil.
Når det gjelder filkompatibilitet, er Microsofts egne filformater pålitelige standarder, med nesten alle andre produktivitetskontorer for kontor. Microsoft 365 er imidlertid kompatibelt med mange andre formater. Den kan lese og lagre til mange vanlige filtyper, inkludert PDF og OpenDocument - det valgte formatet for forskjellige populære OpenOffice -derivater tilgjengelig online.
Det er svært få (om noen) kontorsuiter der ute som ikke kan lagres i kompatible formater, noe som betyr at uansett hvilken filtype du er på vei til, vil Microsoft 365 mer enn sannsynlig takle det helt fint.
Funksjoner
De fleste er allerede klar over omdømmet rundt Microsoft Word, Excel og PowerPoint. Microsofts tre hoveddeler av produktivitetsprogramvare har en felles utviklingstid som nærmer seg et århundre, og alle har blitt mye synonyme med oppgavene de utfører. Premiumversjonene av disse appene i Microsoft 365 inkluderer nye verktøy og funksjoner, noe som fremmer det allerede imponerende potensialet.
Editor er bare en av disse premiumfunksjonene, designet for å forbedre skrivinga din utover det enkle tilbudet om stave- og grammatikkontroll. Microsoft Word jobber med Editor og søker nå etter potensielle forbedringer av arbeidet ditt, og tilbyr forslag til hvordan du kan forbedre klarheten og konsistensen, eller måter å omstrukturere setninger.
Det er også fullt tilpassbart, noe som er flott hvis du vil skreddersy ting til din egen skrivestil. Er du mer en uformell skribent? Bare juster formalitetskontrollene i innstillingene, så vet Editor ikke å bekymre seg så mye om sammentrekninger, slang eller meningsmarkører. Du kan til og med holde oversikt over enhver skjevhet i forhold til kjønn, alder eller rase for å sikre at skrivingen din blir behagelig å lese for et så stort publikum som mulig.
PowerPoint har et lignende premiumverktøy kalt Presenter Coach. Dette AI-støttede verktøyet lar deg øve på presentasjonene dine og motta tilbakemelding på din pacing, tonehøyde og potensiell bruk av sensitiv formulering. Presenter Coach vil også ta tak i alle de vanskelige fillerordene vi slår ut når hjernen vår går i sceneskrekkmodus, og oppmuntrer deg til å forberede og huske presentasjonen bedre.
Etter hver øvelse gir Presenter Coach deg statistikk over hvor lang tid presentasjonen din tok og hvilke ord du bør unngå. Den sporer også hvor godt gjennomsnittlig pacing var gjennom presentasjonen, og hvor original den var i forhold til lysbildene som ble levert. Det er et fantastisk verktøy for å hjelpe deg med å få tillit og tilbakemelding på prosjektene dine, alt uten å gjøre venner og familie til vanvidd ved å iscenesette falske presentasjoner der de føler seg tvunget til å gå lett på deg.
Excel er ikke uten sine egne premiumfunksjoner; Penger i Excel er din one-stop-løsning for å administrere og forstå økonomien din. Til slutt kan du gråte over din økonomiske status via skrivebord, nettbrett eller mobil, ettersom vakkert presenterte grafer og tall automatisk fylles ut når du har koblet Excel til sjekk- eller sparekontoen din.
Med denne informasjonen kan du spore trender i utgif.webptene dine, se månedlige øyeblikksbilder av transaksjoner, og forhåpentligvis forstå hvor skadelig Steam -salg er for lommeboken din. Penger i Excel kan i noen øyeblikk utføre det som ellers ville ta timer med manuelt oppsett å replikere, og å ha visuelle representasjoner av inn-og-ut-ting kan ofte gjøre hele forskjellen når det gjelder å forstå økonomien din.
Selv Outlook og OneDrive får førsteklasses behandling, med en økt 50 GB postkasse og 1 TB skylagring. Avansert beskyttelse mot nettfisking og skadelig programvare fungerer sammen med e-postkryptering for å holde innboksen din trygg, og OneDrive får ransomware-beskyttelse for å sikre at skylagringen din ikke kompromitteres.
Selv om disse tilleggene er en enorm velsignelse for abonnenter, er de ikke de eneste forbedringene. Et stort antall ekstra høykvalitetsbilder, maler og ikoner er tilgjengelige i kontorpakken for bruk i prosjekter. Dette kan påvirke presentasjonen av prosjektene dine sterkt uavhengig av hvilket program du bruker.
Word Premium inneholder noen fantastiske tilgjengelighetsalternativer som involverer diktering, høytlesning og alternative sidefarger som i stor grad kan hjelpe brukere med dysleksi eller synshemming. Blekkbevegelser tillater rask og nøyaktig redigering gjennom penn- eller berøringsbevegelser, og Linjefokus gjør at større dokumenter kan fordøyes i mindre biter for å forbedre forståelsen.
Excel Premium inkluderer også en LET -funksjon som tillater bruk av navngitte variabler, noe som forbedrer sammensetningen og lesbarheten til formler for alle brukernivåer. Det er også nye dataprofileringsvisninger tilgjengelig i Power Query, og en ny XLOOKUP -funksjon fremskynder datahenvisning.
Samarbeid har blitt en nødvendighet i nyere tid, og Microsoft 365 lar deg gjøre akkurat det enkelt. Word, Excel og PowerPoint støtter alle co-authoring av opptil 99 samtidige brukere. Selv om slike tall får uttrykket "for mange kokker til å ødelegge kjøttkraften" til å tenke på, vises "mange hender lett arbeid" også, og alle er fan av lett arbeid. Kombinert med apper som Microsoft Teams, leverer Microsoft 365 en fantastisk samarbeidsopplevelse som sømløst kan spre seg over skrivebord, nettleser og mobil.
Alle disse forbedringene stabler på toppen av det allerede funksjonsrike grunnlaget Office er kjent for. Legg til denne listen en jevn og konsekvent tilførsel av oppdateringer, sikkerhetsforbedringer og ytelsesjusteringer, og du begynner å se hvorfor Microsoft 365 nylig nådde 200 millioner aktive månedlige brukere.
Bunnlinjen
Det er en grunn til at Microsoft 365s arv anses som gullstandarden i kontorsuiter. En enestående dybde av funksjoner og verktøy som er bygget opp over flere tiår, er ikke noe andre rett og slett kan "ta igjen". Når det gjelder en online eller skybasert kontorsuite, har Microsoft et stykke å gå før de konkurrerer med populariteten og jevnheten til Google Docs, men som en pakke med stasjonære applikasjoner er det egentlig ikke noe bedre.
Mange har prøvd å etterligne, men Microsoft 365 fortsetter å være et skritt foran konkurrentene ved å levere en brukeropplevelse i toppklasse som er lett tilgjengelig for alle. Den eneste hindringen folk må hoppe over er å betale for et abonnement med et hav av gratis alternativer tilgjengelig.
Det er det abonnementet som vil være den avgjørende faktoren for de fleste. Så hvis dette er en avtalebryter for deg, husk at det er mange kontorsuiter der ute å prøve - de fleste gratis. Faktisk kan du til og med prøve Microsoft 365 i en måned uten kostnad, for å se selv hva som har holdt Microsofts kontorpakke foran pakken hele tiden.