"Du vet ikke hva du har før det er borte," tenkte jeg for meg selv og stirret på min nye arbeidsdatamaskin, som jeg ikke kunne installere ting på. Det var en spesielt kald dag ute i New York City, men det føltes enda kjøligere inne, da jeg tenkte på hvor mye vanskeligere jobben min ville bli herfra og ut.
Ting, for de uinformerte, er en produktivitetsapp tilgjengelig på Mac, iPhones og iPads, og det er også appen jeg bruker til å administrere alt jeg trenger for å få gjort. Når jeg tenker på noe jeg må gjøre - enten det er en idé for en tonehøyde eller et ærend jeg ikke kan glemme - går den i Ting, der jeg sorterer og administrerer den.
For de uinnvidde kan ting se ut som bare en annen gjøremål-app og ikke noe som er verdt å bruke penger på ($ 10 på iPhone, $ 20 på iPad og $ 50 på Mac). De fleste bruker sannsynligvis bare sjekkboblene (de er sirkler, ikke bokser) i Apples notater for handlelistene sine, men du trenger kanskje mer enn det.
Ting er der jeg planlegger prosjekter, bryter dem ned i en vaskeriliste med individuelle, handlingsmessige trinn. For eksempel begynner å lage min favorittrett - New York Times 'Takeout -Style Sesam Noodles - med å sjekke ingrediensene jeg har hjemme, og deretter handle for å erstatte ting jeg er tom for. Deretter starter jeg terningen, hakket og blandet, før jeg koker nudlene og bretter sausen inn i dem.
MER: Hvilken MacBook bør du kjøpe? MacBook vs Air vs. Pro
Årsaken bak denne mikronivåinndelingen av instruksjoner er for å få en følelse av hvor lang tid det vil ta før jeg fullfører et prosjekt, så jeg kan planlegge deretter. Som noen som kronisk overbelastet timeplanen hans med gjøremål og prosjekter, og ofte lurte på hvorfor han hele tiden ikke klarte å oppfylle sine egne forventninger, har denne prosessen bidratt til å forklare det.
Ting er avgjørende for denne typen planlegging, fordi jeg får organisert oppgaver i prosjekter, og hvert prosjekt får en fremdriftssirkel som viser hvor langt jeg er. Prosjekter kan deretter organiseres i forskjellige områder, slik at jeg kan se alle arbeidsoppgavene mine på en gang, uten å se hjemmearbeidene mine og hobbyprosjekter.
Hvert gjøremål kan tildeles både en dag og en frist; førstnevnte kan brukes som en metode for å legge til et prosjekt i visningen I dag og sistnevnte som en påminnelse på rødt flagg. Til sammenligning lar Notes deg bare ha en enkel liste over gjøremål, uten sortering eller organisering eller merking.
Viktigst av alt, ting synkroniserer mellom alle plattformene den har apper på. Så enhver endring jeg gjør på min iPhone vises på MacBook Pro, og så videre og så videre. Og takket være muligheten til å eksportere til ting fra delingsfunksjonen i iOS, kan jeg legge til omtrent alt i ting, selv om det bare er tekst jeg velger fra en artikkel eller en iMessage.
MER: En Chrome -innstilling Hver Mac -bruker bør endre
Grunnen til at jeg er så irritert over at jeg ikke kan ha ting på arbeidsdatamaskinen min, er fordi jeg skisserer prosjekter for å gjøre det lettere å ha de neste trinnene foran meg. Når jeg er ferdig med ett prosjekt, åpner jeg bare Things og ser hva annet som venter på å bli gjort, og kaster bort så lite tid som mulig.
Selvfølgelig kan jeg fortsatt bruke Things på min iPhone, men handlingene med å finne telefonen, låse opp skjermen og åpne Things legger til mer tid og friksjon i prosessen min. Det har nesten kommet til det punktet hvor jeg kan bruke en iPad, i staffeli -modus, for å ha ting tilgjengelig hele tiden.
Så hvis du finner deg selv ute etter å forbedre produktiviteten, kan du sjekke ut ting. Det er en av de første appene jeg installerer på en ny enhet, og det har blitt ryggraden i arbeidsflytene mine.
Kreditt: Ting