En god tekstbehandler er ikke vanskelig å finne. Utover de to markedsdominerende gigantene (Microsoft Word og Google Docs), er det tonnevis av alternativer som bare venter på å bli oppdaget. Finne en flott tekstbehandler krever imidlertid litt mer graving, spesielt hvis du ønsker å finne den perfekte blandingen av form og funksjoner som passer dine behov.
Zoho Writer er en del av Zoho Workplace, en kontorproduktivitetsplattform som er en liten bit av Zoho One-forretningssuiten. Sistnevnte har over 40 forskjellige apper og tjenester for å administrere alle forretningsnivåer. Den indiske programvareutvikleren Zoho, tidligere AdventNet, lanserte desktop og skybasert Zoho Writer i 2005. Zoho Writer har gjennomgått flere endringer siden den gang. Det venter nå på å bli avdekket av de som søker et alternativ til Microsofts abonnementsmodell eller en måte å slippe unna Googles nysgjerrige øyne.
Zoho Writer går inn i sitt 16. utviklingsår, og er et navn jeg har støtt på i utkanten av lovende kontorsuiteverktøy, så jeg bestemte meg for å se nærmere på hvor godt Zohos tilbud tåler konkurransen.
Zoho Writer priser og pakker
Zoho Writer er gratis tilgjengelig etter å ha opprettet en Zoho -konto eller logget på med en ekstern konto som Google eller Twitter støtter. Du kan bruke den skybaserte programvaren via Zoho-nettstedet, laste ned en stasjonær versjon eller bruke Zoho Writer-mobilappen. Bortsett fra Writer, tilbyr kontoen din tilgang til to ekstra apper: Show (en presentasjonsprogramvare som ligner på PowerPoint) og Sheet (en Excel -ekvivalent). Du får 5 GB skylagring, som er et anstendig volum for lagring av forskjellige typer dokumenter.
Skulle du trenge mer lagringsplass, tilbyr Zoho sin egen abonnementsbaserte tjeneste: Zoho Workplace. Med Zoho Workplace har du samme tilgang til de tre nevnte verktøyene, men kan øke lagringskapasiteten i skyen (mellom 10 GB og 100 GB, avhengig av pakken). Priser starter med en årlig kostnad på $ 3 per måned for en standardplan. En profesjonell plan koster $ 6 per måned. Hvis du foretrekker å betale månedlig, gir standardplanen deg $ 4, mens den profesjonelle planen gir deg $ 7 tilbake.
Hvis du føler at 5 GB gratis lagringsplass ikke er nok, men ikke ønsker å betale en premie for å oppgradere, vil Zoho Writer også enkelt laste og lagre filer fra OneDrive, Google Drive og andre skylagringstjenester. Dette gir deg 5 GB ekstra lagringsplass via OneDrive eller 15 GB via Google Disk. Hvis du kjører skrivebords- eller mobilapp-versjonen, har du også all plass fra din egen enhet til å lagre dokumenter.
Zoho Writer design og grensesnitt
Zoho Writors design kan oppsummeres i ett ord: vakkert. Jeg var en massiv cheerleader for Google Docs moderne eleganse med bare bein, men Zoho Writer tar den designretningen og løper med den. Ved åpning av Zoho Writer møtes du umiddelbart med et av de reneste, enkleste og stiligste grensesnittene jeg noen gang har sett i et tekstbehandlingsprogram.
To verktøylinjer er i utgangspunktet alt som tilbys deg her, og fungerer som topptekst og bunntekst til siden. Det virker spartansk i begynnelsen, men du vil raskt innse hvordan Zohos oppfatning av ting er bedre enn den tradisjonelle affæren.
Overskriften er umiddelbart kjent for alle Google Docs -brukere. Her kan du gi tittelen til dokumentet ditt, foretrekke det og sjekke lagringstilstanden. Høyre side av toppmenyen gir deg tilgang til delingsalternativer, en innstillingsmeny, Zoho-profilen din og dokumentegenskaper. Overskriften inneholder også tre faner for å bytte arbeidsområdet til forskjellige moduser. Compose er ditt primære oppsett for å skrive dokumentet ditt. Review er et samarbeidsfokusert arbeidsområde som lar deg gå gjennom kommentarer og endringer. Til slutt er Distribute et arbeidsområde som legger til en enkel verktøylinje for publisering og utskrift av det ferdige arbeidet ditt.
I stedet for å inkludere rullegardinmenyer for Rediger, Vis, Sett inn og Format i overskriften, finner du bare Fil -menyen der. Disse andre menyene kan i stedet finnes i et ekspanderende sidefelt til venstre. Enten du endrer utformingen av dokumentet eller oppretter QR -koder, er nesten alle Zohos funksjoner pent pakket inn i dette sidefeltet. Denne metoden frigjør skjermplass, og holder deg distraheringsfri mens du jobber.
Bunnteksten er en standardfunksjon for de fleste tekstbehandlere. Det hjelper deg å holde orden på antall ord, sidetall og sidevisning. Det er også noen få alternativer for å aktivere sporing av endringer, vise hurtigtaster og åpne Zoho hjelpesenter. Det er to bemerkelsesverdige funksjoner som finnes i bunntekstområdet: Zohos skriveforslag, som holder oversikt over antall stave- og grammatikkfeil, og et alternativ for nattmodus.
Det meste av formateringen og redigeringen vil bli utført med kontekstsensitive flytende menyer som vises når du velger elementer i dokumentet. Det gjør alt innen rekkevidde mens du jobber, slik at du raskt kan gjøre endringer uten å navigere i menyer eller se bort fra siden. Jeg hadde dessverre konsekvente problemer med å prøve å velge alt fra å høyreklikke på teksten; Zoho Writer ville ofte velge å bare utelate hele biter tekst eller sider fra utvalget mitt. Det er et lite problem, men likevel frustrerende.
Zoho Writer's imponerende brukergrensesnitt overgår Google Docs 'design. Det er så ultramoderne, det kan til og med være futuristisk. Det kan til og med vite hvordan de skal bruke de tre skjellene i Demolition Man. Mange programvareutviklere vil prøve å etterligne tilbudene fra Microsoft eller Google for å gi brukerne umiddelbar kjennskap til produktet sitt. Zoho, derimot, skårer sin egen identitet inn i Writer mens den er enkel og lett å bruke.
Zoho Writer ytelse og kompatibilitet
På grunn av den lette designen er det lett å laste Zoho Writer gjennom nettleseren. Du kan jobbe med dokumentet ditt sekunder etter at du har valgt det i Zoho Writer -arbeidsområdet. Å åpne dokumenter med flere sider hindret heller ikke disse hastighetene, selv med bilder vedlagt. Hvis du er fornøyd med ytelsen du vil få fra Google Dokumenter, vil Zoho Writer lett oppfylle standardene dine.
Jeg testet Zoho Writer med tre nettlesere: Chrome, Edge og Opera. Ytelsen var like rask og lydhør i hver. Merkelig at skrivebordsversjonen av Zoho Writer var treg, og det tok mye lengre tid å komme inn i arbeidsområdet. Når programmet var åpent, hadde jeg ingen problemer med å laste inn dokumenter i samme tempo som den nettleserbaserte versjonen. Det er nok en liten hikke i en ellers jevn opplevelse.
Zoho Writors skybaserte plattform er kompatibel med alle større nettlesere med stasjonære versjoner som støtter alle de store operativsystemene. Zoho Writer støtter til og med Linux - noe Microsoft Word ikke kan gjøre på egen hånd. Dette betyr at å lage, samarbeide og dele dokumentene dine på praktisk talt alle plattformer - mobil og stasjonær - er en sømløs og stressfri opplevelse.
Zoho Writer er kompatibel med de vanligste dokumentfilene som er i bruk. Den kan åpne og lagre i formater som Word, Open Document, RichText, Raw Text og HTML. Du kan også bruke PDF- og DOCX -filer, men de lider angivelig av formateringsproblemer. Dette er ikke uvanlig for selve programvaren. Som da jeg prøvde å laste inn en av Zoho Writer sine egne maler, opplevde jeg merkelig et lignende formateringstap. Zoho Writer støtter ikke den mest omfattende listen over støttede filformater, men når det gjelder oppstilling for å være kompatibel med de fleste moderne tekstbehandlere, har Zoho Writer dekket deg.
Zoho Writer -funksjoner
Zoho Writer prøver å gi brukerne det beste fra begge verdener og litt ekstra, og har praktisk talt alle de mest brukte funksjonene du finner i Microsoft Word. Det tilbyr også en kjent, Google Docs-lignende opplevelse når det gjelder samarbeid.
I kjernen leverer Zoho Writer et robust utvalg av tekstformateringsverktøy med stiler, fonter, avsnitt og mellomrom alt som du forventer at de skal være. Du kan sette inn mange av de vanlige elementene du forventer, for eksempel bilder, tabeller, former og tekstbokser. Selv ikke så vanlige elementer (f.eks. Strekkoder, QR-koder, ligninger, formler og diagrammer) er en lek å ta med takket være den brukervennlige sidefeltet. Du har også tilgang til å opprette skjemaer og autofelt som fyller ut dokumentet ditt automatisk for å fremskynde prosessen med å inkludere informasjon som datoer, adresser og navn.
Du kan også koble Zoho Writer til forskjellige dokumentsignaturstjenester (eller Zohos egen 'Sign' -app) for å inkludere en digital signatur i dokumentene dine. Det er en av mange små funksjoner i Writer som sakte gir deg et bibliotek med alternativer og alternativer, og det gjør bruk av et lappeteppe av forskjellig programvare mindre hodepine.
Det er for det meste standardpris for moderne tekstbehandlere, og når det veies mot gullstandard Microsoft Word, kan du telle antall manglende funksjoner på en hånd. Zoho Writer er robust i tilbudene og har allsidigheten til å lage det du vil, og hvordan du vil ha det.
Zoho Writer har også co-authoring for opptil 50 brukere om gangen. Dette er halvparten av det som er tilgjengelig for brukere av Word eller Google Docs, men 50 er fortsatt en rimelig grense for bidragsytere i sanntid. Du kan dele dokumentet ditt via en lenke eller e -post. Alle kan enkelt samarbeide om dokumentet. Du kan til og med chatte med hverandre i det samme vinduet.
Du kan godkjenne endringer eller lese kommentarer opprettet av andre brukere på vurderingsplassen. Dette holder skriveområdet ditt uten rot og lar deg konsentrere deg om å skrive med minimal distraksjon. Selv om du klikker på kommentarene eller endringene for en rask referanse, kommer du direkte til en popup som spør deg om du vil løse, godkjenne eller avvise eventuelle redigeringer eller kommentarer. Du kan også blokkere visse deler av dokumentet fra visning på individuell basis, slik at bare folk kan se det du vil at de skal se. Dette er flott for personvernet når du samarbeider om et dokument som inneholder sensitive data. En Zoho -konto er ikke nødvendig for samarbeid. Medforfattere kan koble seg til dokumentet ved hjelp av en rekke kontoer som Google, Microsoft, LinkedIn, Facebook, Twitter og til og med Yahoo.
Zoho Writer's AI -assistent
Det hele stilte som et fantastisk tilbud fra Zoho til det kom til å lese dokumentene mine på nytt og se etter stave- og grammatiske feil. Mens du jobber, plukker Zohos AI -assistent Zia opp stave- og grammatikkfeil. Zia søker etter feil ordvalg, kjørte setninger, dårlige formulerte setninger, uformell skriving, overforbruk av adverb og skriving av klisjeer. Deretter vil den beregne en lesbarhetspoeng og komme med forslag til hvordan du kan forbedre dokumentet ditt. På en måte er Zia Zohos innebygde Grammarly Premium-lignende tjeneste. Det eneste problemet er at det ikke er veldig bra. Faktisk er det ganske ille.
Zia oppdaget ikke vanlige sammentrekningsfeil (f.eks. "Det" i en feil grammatisk sammenheng). Det la ikke alltid merke til om jeg ved et uhell hadde gjentatt et ord mens jeg skrev, og det tok heller ikke opp ord som krevde bindestrek. Noen av Zias grammatiske korreksjoner førte til ugrammatiske resultater. Jeg testet til og med Zias evne til å oppdage språk som ikke er inkluderende, for å undersøke om det kan fange opp kjønnsstereotyper i mitt forfatterskap. Men uansett hva jeg skrev, kunne Zia ikke oppdage et eneste problem.
Jeg lastet de samme tekstbitene inn i Grammarly for å se hvordan Zia stemte overens. Jeg ble ikke overrasket over at resultatene var overveldende forskjellige. Der Zia bare hadde oppdaget fem stavefeil og ni grammatiske feil, hadde Grammarly oppdaget langt flere. Jeg testet til og med noen eksempler på perfekt formulerte avsnitt i Zoho, men Zia gjorde tidvis unødvendige korreksjoner.
Totalt sett viste Zia seg å være upålitelig når det gjaldt korrekturlesing av ethvert arbeid som ble opprettet i Zoho Writer. Hvis det ikke var for at stavemåte og grammatikk er så grunnleggende viktig skriftlig, kan dette ikke være så mye av et problem. Men de er viktige. Zoho Writer snublet ikke bare ved det siste hinderet - det smalt i det i toppfart og ansiktet plantet på bakken. Å måtte stole på en ekstern app for å utføre grammatikk og stavekontroll er kanskje ikke verdens undergang, men det forringer nok til å ødelegge en ellers fantastisk opplevelse.
Bunnlinjen
Tiden min med Zoho Writer var først hyggelig. Den hadde alt jeg trengte i et tekstbehandlingsprogram, og det så bra ut når jeg leverte dem. Det er en ekstremt polert brukeropplevelse, tar notater fra polerte apper som Google Docs og Word og legger til sitt eget glimt med animerte overganger og fantastisk moderne design.
Selv om Zoho Writer ser imponerende ut og gir meg all formateringen jeg trenger, leverte Zohos innebygde stave- og grammatikk-AI ikke. Noen ganger hindret det til og med skrivingen min med flere feil. Spør noen av bærbare datamaskiners talentfulle redaktører, grammatikken min er dårlig nok alene. Det siste de trenger er at jeg skal slå meg sammen med en pidgin-engelsk HAL 9000. På grunn av Zia måtte jeg stole på ekstern programvare for å lese korrektur på arbeidet mitt. Og så, uansett hvilken polering som brukes på Zoho Writer, kan jeg ikke bruke den pålitelig som min primære tekstbehandler - men Mann er det pent!